Weryfikacja UMOWY NA SPRZĄTANIE typu B „duża”

Dedykowana dla firm, instytucji, deweloperów oraz właścicieli dużych obiektów wymagających kompleksowych usług sprzątających (biura, budynki komercyjne, osiedla mieszkaniowe, obiekty użyteczności publicznej).

    •    Cel weryfikacji: Zapewnienie, że umowa spełnia wszystkie wymagania prawne i operacyjne oraz zabezpiecza interesy klienta w zakresie jakości usług, terminowości oraz odpowiedzialności wykonawcy.

Elementy weryfikacji (Typ B – Duża)

    1.    Dane stron:

    •    Weryfikacja poprawności danych firmy klienta oraz wykonawcy, w tym adresu siedziby, numeru NIP, danych kontaktowych osoby odpowiedzialnej za umowę po stronie klienta.

    2.    Przedmiot umowy:

    •    Zakres usług:

    •    Weryfikacja, czy umowa dokładnie opisuje wszystkie czynności sprzątające, takie jak codzienne sprzątanie biur, powierzchni wspólnych, serwis kuchni, sprzątanie po budowie, utrzymanie terenów zielonych.

    •    Sprawdzenie, czy usługi specjalistyczne są dokładnie zdefiniowane (np. sprzątanie na wysokościach, pranie tapicerek, dezynfekcja powierzchni).

    3.    Zakres prac:

    •    Dokładny opis cyklicznych oraz jednorazowych usług (np. mycie okien co miesiąc, odśnieżanie biurowca w zimie).

    •    Harmonogram sprzątania: dni, godziny, cykliczność (np. codzienne sprzątanie biurowca po godzinach pracy, cotygodniowe czyszczenie okien).

    4.    Harmonogram:

    •    Weryfikacja dokładności harmonogramu usług (np. godziny pracy sprzątających, dni tygodnia przeznaczone na specyficzne usługi).

    •    Uwzględnienie elastyczności harmonogramu w przypadku zlecenia awaryjnego lub zmianie dostępności obiektu.

    5.    Wynagrodzenie:

    •    Weryfikacja, czy wynagrodzenie jest odpowiednie do zakresu usług i metrażu sprzątanej powierzchni.

    •    Sprawdzenie rozliczenia na podstawie faktur, ustalenie płatności zaliczkowych oraz harmonogramu płatności (np. miesięczne fakturowanie z 14-dniowym terminem płatności).

    6.    Odpowiedzialność i zabezpieczenia:

    •    Weryfikacja zapisów dotyczących odpowiedzialności wykonawcy za ewentualne szkody powstałe podczas wykonywania usług (np. uszkodzenie mienia klienta, błędy w realizacji usług).

    •    Klauzule dotyczące ochrony prywatności oraz przetwarzania danych osobowych, zabezpieczenia danych, ochrona powierzchni budynków.

    7.    Warunki wypowiedzenia:

    •    Weryfikacja okresu wypowiedzenia (np. 30 dni na wypowiedzenie umowy bez podania przyczyny, 14 dni na zakończenie umowy z powodu niedotrzymywania standardów jakości).

    •    Postanowienia o karach umownych w przypadku opóźnienia lub nieterminowej realizacji usługi.

    8.    Postanowienia końcowe:

    •    Zasady modyfikacji umowy – weryfikacja klauzuli o zmianie zapisów umowy (np. rozszerzenie zakresu usług, zmiana częstotliwości sprzątania).