- Administratorem danych osobowych gromadzonych w ramach serwisu E-ZamówUmowę (zwanego dalej: „Serwisem”), w tym z wykorzystaniem plików cookies lub innych kanałów porozumiewania się z użytkownikiem (Klientem) jest Kancelaria Radcy Prawnego Aleksandra Dzikowska z siedzibą we Wrocławiu, ul. Dyrekcyjna 43/3, 50-528 Wrocław, NIP 8871542398, REGON (zwana dalej: „Administratorem”).
- Ochrona prywatności użytkowników (Klientów) jest dla Administratora szczególnie istotna. Administrator gwarantuje, że wdrożył i będzie stosował odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których powierzenie i dane dotyczą. Bezpieczne korzystanie z Serwisu zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ściśle ograniczony.
- Dane osobowe użytkowników (Klientów) są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej: „RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
- ZGODA UŻYTKOWNIKA
Korzystanie z serwisu E-ZamówUmowę przez użytkownika (Klienta) oznacza, że akceptuje on, aby Administrator gromadził oraz wykorzystywał dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych w Regulaminie danych osobowych niezbędnych do realizacji Zamówienia, w wyniku którego dochodzi do zawarcia umowy z użytkownikiem (Klientem) skutkuje brakiem możliwości zawarcia tej umowy. - CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Sposób przetwarzania przez Administratora danych dotyczących użytkownika (Klienta) zależy od sposobu korzystania z Serwisu i dostępnych w nim funkcjonalności. Celem przetwarzania przez Administratora danych osobowych powierzonych na podstawie umowy realizowanej w wyniku złożonego Zamówienia jest wyłącznie realizacja zobowiązań wynikających z tej umowy, a w szczególności w celu:- zawarcia umowy i jej realizacji oraz obsługi użytkownika jako Klienta,
- utrzymywania kontaktów z Klientem,
- prowadzenia rozliczeń finansowych tytułem realizacji ewentualnej umowy zawartej między użytkownikiem (Klientem) a Administratorem, w tym wystawieniem faktury, a także ewentualnego dochodzenia roszczeń w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
- realizacji usługi polegającej na sporządzaniu Umowy lub Weryfikacji Umowy oraz innych usług oferowanych przez Serwis,
- realizacja obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
- UDOSTĘPNIENIA DANYCH OSOBOWYCH
- W zależności od zakresu usług Serwisu z jakich korzysta użytkownik (Klient) Administrator może dać możliwość dostępu do danych osobowych użytkownikiem (Klientów) dla odbiorców danych innych niż Administrator.
- Wykaz odbiorców danych może wynikać ze zgody udzielonej przez użytkownika (Klienta) lub z obowiązujących przepisów prawa.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być współpracujący prawnicy, z którymi zostaną podpisane umowy dot. powierzenia tych danych.
- W ograniczonym przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział współpracownicy Administratora, w tym firmy świadczące obsługę informatyczną serwisu.
- Odbiorcami danych osobowych użytkowników (Klientów) mogą być w przypadku użytkownika (Klienta), który korzysta w serwisie ze sposobu płatności elektronicznej podmioty obsługujące płatności w Serwisie. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe użytkownika (Klienta), wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności.
- Administrator nie zamierza przekazywać danych użytkownika (Klienta) do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- DANE OSOBOWE PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTRATORA
- Zakres danych osobowych wymaganych do zawarcia złożenia Zamówienia czy zawarcia umowy o świadczenie usług jest określony i podany użytkownikowi (Klientowi) w Serwisie poprzez określenie danych, których podanie jest niezbędne do zawarcia umowy lub skorzystania z określonej dostępności serwisu.
- Przetwarzanie danych osobowych może obejmować:
- zbieranie,
- utrwalenie,
- organizowanie,
- porządkowanie,
- pobieranie,
- przeglądanie,
- wykorzystywanie,
- ujawnianie poprzez przesłanie,
- udostępnianie,
- dopasowywanie lub łączenie,
- ograniczanie,
- usuwanie,
- niszczenie,
- przechowywanie.
- Administrator w celu wykonania Zamówienia będzie przetwarzał wskazany niżej rodzaj (kategorię) danych osobowych dotyczących następujących kategorii osób:
- Użytkownika (Klienta)
- podstawowe dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko,
- dane kontaktowe, w szczególności nr telefonu, adres e-mail,
- dane dotyczące nieruchomości, w szczególności adres nieruchomości, numery działek ewidencyjnych (w tym dane zawarte w wypisach i wyrysach z ewidencji gruntów i budynków), nr ksiąg wieczystych (w tym dane zawarte w księgach wieczystych), w przypadku gdy realizacja Zamówienia będzie związana z nieruchomościami,
- dane dotyczące numerów identyfikacyjnych, w szczególności seria i nr dowodu osobistego, PESEL, NIP, REGON,
- dane adresowe, w szczególności adres zamieszkania, adres korespondencyjny, miejsce pobytu,
- dane o wieku, w szczególności data urodzenia,
- dane o przynależności państwowej, w szczególności obywatelstwo,
- dane dotyczące stanu cywilnego, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim,
- dane dotyczące wykonywanej działalności, w szczególności dane o prowadzeniu działalności rolniczej lub gospodarczej.
- innych osób lub podmiotów, z którymi użytkownik (Klient) będzie zawierał umowę lub widniejących z przesłanych przez użytkownika (Klienta) dokumentów:
- podstawowe dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko,
- dane dotyczące nieruchomości, w szczególności adres nieruchomości, numery działek ewidencyjnych (w tym dane zawarte w wypisach i wyrysach z ewidencji gruntów i budynków), nr ksiąg wieczystych (w tym dane zawarte w księgach wieczystych), w przypadku gdy realizacja Zamówienia będzie związana z nieruchomościami,
- dane dotyczące numerów identyfikacyjnych, w szczególności seria i nr dowodu osobistego, PESEL, NIP, REGON,
- dane adresowe, w szczególności adres zamieszkania, adres korespondencyjny, miejsce pobytu,
- dane o wieku, w szczególności data urodzenia,
- dane o przynależności państwowej, w szczególności obywatelstwo,
- dane dotyczące stanu cywilnego, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim,
- dane dotyczące wykonywanej działalności, w szczególności dane o prowadzeniu działalności rolniczej lub gospodarczej.
- Użytkownika (Klienta)
- W przypadku przetwarzania danych osobowych innych osób lub podmiotów, z którymi użytkownik (Klient) będzie zawierał umowę lub widniejących z przesłanych przez użytkownika (Klienta) dokumentów, o których mowa w pkt 7.3 ppkt 2) użytkownik (Klient) zobowiązuje się do zrealizowania obowiązku informacyjnego poprzez informowanie o przetwarzaniu danych osobowych osób, których dane osobowe zbiera Administrator na potrzeby realizacji przedmiotu umowy.
- Zasadą jest, aby użytkownik (Klient) nie przesyłał cudzych danych osobowych, w których jest w posiadaniu tj. danych osobowych, które nie dotyczą bezpośrednio użytkownika (Klienta) i nie są niezbędne do realizacji Zamówienia. W takim wypadku, użytkownik (Klient) powinien przesłać określone dokumenty zawierające cudze dane osobowe zanonimizowane poprzez zaczernienie danych osobowych. Serwis nie będzie przetwarzał danych osobowych bez wiedzy zainteresowanych.
- Administrator zastrzega sobie prawo do usuwania lub niszczenia danych osobowych, których będą w posiadaniu w wyniku ich przesłania przez użytkownika (Klienta). Dane te są traktowane jako nadmiarowe i w świetle obowiązujących przepisów prawa brak jest podstaw do ich przetwarzania.
- Jeśli użytkownik (Klient) nie zanonimizuje danych osobowych osób trzecich wówczas w serwisie pojawią się treści o potencjalnej zawartości cudzych danych osobowych. Z przepisów RODO wynika, że jeżeli administrator danych osobowych jest w posiadaniu danych niezidentyfikowanych nie ma potrzeby gromadzenia dodatkowych informacji, które umożliwiłyby jednoznaczne zidentyfikowanie podmiotu danych. Administrator nie będzie w takich sytuacjach dopytywał użytkowników (Klientów) o dodatkowe dane.
- TERMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Okres, w którym Administrator będzie przetwarzał dane osobowe jest tożsamy z okresem obowiązywania umowy zawartej z użytkownikiem (Klientem), z zastrzeżeniem, iż w przypadku wykonania, wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron Administrator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych powierzonych przez okres niezbędny do ich zwrotu użytkownikowi (Klientowi) oraz usunięcia kopii tych danych z nośników i zasobów należących do Administratora. Dane osobowe użytkownika (Klienta) w przypadku danych niezbędnych do fakturowania będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. - PRAWA UŻYTKOWNIKA
- Użytkownik (Klient) ma prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania.
- Jeżeli użytkownik (Klient) uważa, że Administrator przetwarza dane osobowe w niewłaściwy sposób, można skontaktować się w tej sprawie z Administratorem poprzez adres e-mail: A.Dzikowska_Kancelaria@interia.pl
- Użytkownik (Klient), którego dane osobowe są przetwarzane przez Administratora ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Polityka cookies
- Serwis używa technologii „cookies” tzw. „ciasteczek” stanowiących krótkie informacje tekstowe zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub też innym urządzeniu użytkownika (Klienta). Mogą one być odczytywane przez Serwis, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług Serwis korzysta np. Google.
- Pliki cookies zapisywane są na dysku komputera użytkownika (Klienta) i kojarzone są wyłącznie z przeglądarką konkretnego komputera.
- Pliki cookies nie przechowują danych osobowych użytkownika (Klienta) i są całkowicie bezpieczne.
- Pliki cookies wykorzystywane są do:
- Pliki cookies wykorzystywane są do:
dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika (Klienta) oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, w szczególności pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika (Klienta) i odpowiednio wyświetlać stronę internetową, dostosowaną do jego potrzeb i ustawień, - tworzenia statystyk, które pozwalają określić w jaki sposób użytkownicy (Klienci) korzystają ze stron internetowych, co umożliwia poprawianie struktury, wyglądu i zawartości Serwisu,
- ewentualnego utrzymywania sesji użytkownika (Klienta), po jego zalogowaniu, co umożliwia użytkownikowi korzystanie z Serwisu bez konieczności ponownego i częstego wpisywania danych dostępowych (loginu i hasła),
- Pliki cookies wykorzystywane są do:
- Użytkownicy (Klienci) mogą w dowolnej chwili zaprzestać dostarczania w/w informacji Serwisowi poprzez usunięcie plików cookies, które zostały zapisane na urządzeniach końcowych użytkownika (Klienta) oraz rezygnację z dalszego zapisywania plików na końcowych urządzeniach poprzez zmianę ustawień aktualnie używanej przeglądarki internetowej.
- Możliwe jest również skonfigurowanie przeglądarki internetowej w sposób, który zablokuje zapisywanie plików cookies przez określone, wybrane przez użytkownika (Klienta) strony internetowe lub dla wszystkich stron. Ustawienia takie jednak spowodują utratę wyżej opisanych funkcjonalności, wymagających zapisania plików cookies na urządzeniach końcowych użytkownika (Klienta).
- Zgodnie z wymogami obowiązującego Prawa Telekomunikacyjnego za wyrażenie zgody na wykorzystywanie plików cookies uznaje się skonfigurowanie przeglądarki, pozwalające na zapisywanie plików cookies na urządzeniach końcowych użytkownika (Klienta). Przeglądarka domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o wyrażenie zgody na użycie cookies.
- Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 2 czerwca 2022 r.
W przypadku zmiany treści polityki zmieniona zostanie data jej aktualizacji wskazana na końcu tekstu. W celu zasięgnięcia informacji o sposobie ochrony danych osobowych, Administrator rekomenduje użytkownikom (Klientom) regularne zapoznawanie się z postanowienia niniejszej polityki.